INTRODUCCIÓN
Las hojas de cálculos de Excel sirven para realizar operaciones matemáticas, computar complejas interrelaciones, presentar en gráficos los resultados obtenidos, colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Los principales elementos de trabajo son:
Fila: Es un conjunto de celdas en sentido horizontal.
Columna: Es un conjunto de celdas dispuestas en sentido vertical.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 2 con la columna A, se denomina A2.
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
Menú de File (continuación)
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New: crea un nuevo documento o spreedsheets
· Open: abre un documento grabado anteriormente
· Close: cierra el documento en que se está trabajando
· Save: graba un documento que ha sido grabado previamente con un nombre
· Save As: graba un archivo con un nombre
· Page Setup: define el formato general de documento como son sus márgenes, colocación del texto(vertical, horizontal).
· Print Area: delimita la parte del documento que desea imprimirse
· Print Preview: muestra el documento completo antes de imprimirse
· Print: imprime el documento o área delimitada
· Exit: sale de Excel.
MENU DE EDIT
· Cut: corta partes del documento
· Copy: copia partes previamente delimitadas del documento.
· Paste: pega una porción antes cortada
· Delete: borra partes del documento
· Delete Sheet: borra una hoja de trabajo
· Move or Copy Sheet: copia o cambia de lugar una hoja de trabajo.
OPERACIONES EN EXCEL
Para hacer operaciones matemáticas en Excel se coloca el cursor en la celda donde se hará la formulación, se introduce el símbolo = y luego la operación que se desea realizar. (Ej. =2+3). Para modificar las operaciones planteadas en una celda se coloca el cursor en la celda correspondiente y se presiona F2 o se hace un doble click, luego se hacen los cambios deseados. Para borrar una celda, se coloca el cursor sobre la misma y se presiona la tecla
Cuando se combinan varias operaciones matemáticas en una formula es necesario tomar en cuenta el orden en que las mismas se llevarán a cabo. Excel inicia calculando de izquierda a derecha, como se muestra a continuación:
Orden Símbolo Descripción
1 ( ) ParéntesiS22
2 - Número negativo
3 % Porcentajes
4 ^ Potenciación
5 * y / Multiplicación y división
6 + y - Adición y sustracción
7 Conecta dos valores de texto para producir solo uno.
8 =,<,<=, >, >=, <> Comparación de valores
funciones ESTADÍSTICAS y MATEMÁTICAS
Para trabajar con funciones en Excel, es necesario ir al menú INSERT (ver figura) y seleccionar la opción de FUNCTION. Al hacer esto aparece una pantalla como la siguiente:
Aparecen varias categorías de funciones: financieras, matemáticas, trigonométricas, estadísticas, entre muchas otras. En la tabla siguiente podemos ver la lista completa de todas las funciones financieras que nos provee el Excel :
Nombre Sintaxis Descripción
DB Declining Balance DB(cost, salvage, life, period, month) Calcula la depreciación de un bien durante un período específico usando el método de depreciación fija. La tasa de depreciación es 1/n.
DDB Double-Declining Balance DDB(cost, salvage, life, period, factor) Calcula la depreciación de un bien en un período específico mediante el método de depreciación por doble disminución de saldo.
FV
Future Value
FV(rate, nper, pmt, pv, type)
Calcula el valor futuro basado en pagos periódicos a una tasa de interés específica.
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